Summary
Dans cette vidéo, nous parcourons l’ensemble des modules configurables de l’Applicant Tracking System (ATS) afin de maximiser son utilisation. La première partie (0:01‑26:40) commence par la mise en place des bénéfices visibles sur la page carrière – télétravail, assurances, REER, etc. – qui s’ajoutent automatiquement aux offres publiées. Nous détaillons ensuite la création des caractéristiques (tags) et des compétences (2 à 5 par poste, associées à des niveaux) qui permettent de calculer un pourcentage de correspondance entre le profil du candidat et le poste.
Les départements sont définis comme des regroupements génériques; ils activent les alertes d’emploi pour les candidats abonnés. La chaîne de validation des postes repose sur les approbateurs : chaque approbateur doit valider, sinon la publication est bloquée. Le contenu anglais du poste se gère via le module dédié, avec un simple bascule et des champs titre/description séparés.
La connexion aux job boards requiert une pré‑configuration des champs spécifiques via le module « 6 sites d’emploi ». Les cartes d’évaluation utilisent une échelle de 1 à 5 et ne peuvent être remplies que par les recruteurs. Le consentement à la loi 25 se paramètre dans le module Consentement, incluant la date d’expiration du lien.
Nous configurons les diplômes (BAC, C, etc.) et les langues (bilingue, avancé, débutant) qui sont associables aux postes et aux profils candidats. Les modèles d’e‑mail (invitation, messages standards) intègrent automatiquement les signatures définies dans le module d’intégration. Les notifications d’accusé de réception sont envoyées uniquement pour les candidatures soumises via la page carrière interne.
Les exigences telles que les permis de travail ou certifications sont ajoutées comme critères de poste. Les étapes du processus de recrutement sont entièrement personnalisables : on peut les masquer, les réordonner et suivre les statistiques d’entrevue/offre. Chaque déplacement d’un candidat entre les étapes déclenche une notification recruteur pour toute l’équipe.
Le rappel candidat crée des tâches de suivi avec notification e‑mail avant l’échéance, tandis que les statuts candidats permettent de créer des banques de talents ou de marquer des profils à ne plus recontacter. Les résultats de tests (langues, psychométriques, programmation) sont enregistrés directement dans le profil du candidat.
Dans la seconde partie (26:42‑27:26), l’intervenant montre la fermeture d’un onglet, la sélection du type « psychométrique » en laissant le champ total vide, puis l’accès à la section document pour ajouter un test ou tout autre fichier. Il précise que la synchronisation avec le SRH ne fonctionne que si le document est placé dans les dossiers « CV candidat » ou « contrat », les seuls dossiers actuellement synchronisés.
Enfin, il rappelle que la vidéo a couvert les modules principaux de la plateforme. Bien que la configuration complète ne soit pas obligatoire pour commencer à l’utiliser, paramétrer les modules pertinents (bénéfices, compétences, notifications, étapes, etc.) permet d’exploiter pleinement la valeur ajoutée de l’ATS.
Actions clés recommandées :
- Définir les bénéfices et les associer aux offres.
- Configurer caractéristiques, compétences et niveaux pour chaque poste.
- Créer les départements et activer les alertes d’emploi.
- Mettre en place la chaîne d’approbateurs.
- Ajouter le contenu anglais via le module dédié.
- Connecter les job boards et pré‑configurer leurs champs.
- Paramétrer les cartes d’évaluation, le consentement loi 25, diplômes, langues et permis.
- Personnaliser les étapes du recrutement et activer les notifications correspondantes.
- Utiliser les rappels et statuts pour la gestion de la talent pool.
- Placer les documents tests dans les dossiers « CV candidat » ou « contrat » pour assurer la synchronisation SRH.
En suivant ces étapes, l’utilisateur peut transformer l’ATS en un outil complet de gestion du recrutement, du sourcing initial jusqu’à l’intégration finale du candidat.