Summary
Dans cette vidéo je présente en détail le tableau de bord de Folx afin que les administrateurs puissent prendre en main rapidement toutes les fonctions essentielles. Je montre d’abord les deux modes de connexion (identifiants classiques ou SSO Google/Microsoft) et explique que le SSO doit être configuré depuis le centre d’aide, la première connexion utilisant un mot de passe temporaire à changer dans la gestion du compte. La page d’accueil offre les vues « Tous » (statistiques globales) et « Moi » (mes informations personnelles) ; le bouton de déconnexion garantit la fin de session.
Je détaille le profil employé : il affiche le solde de congés, les données personnelles et corporatives et, selon les droits, permet la modification ainsi que la création de demandes d’absence via une fenêtre contextuelle. La barre de recherche en haut permet d’accéder à n’importe quel profil (actif ou inactif). Le menu latéral regroupe les modules fonctionnels : employés, gestion du temps, onboarding/offboarding, évolution de carrière, recrutement, santé‑sécurité, paramètres administratifs, documents, rapports, compensation et réglages avancés. Les paramètres administrateur incluent le changement de mot de passe, le transfert d’administration, la configuration SSO/2FA et l’accès au centre d’aide; le point d’interrogation donne accès aux annonces, à la newsletter et au support technique.
Je passe ensuite au canal de suggestions produit où chaque utilisateur peut proposer des idées, voter et influencer la roadmap. Le module Employés permet de filtrer « My team » ou « All », de visualiser les profils complets ou uniquement les contacts, d’ajouter des notes confidentielles et des champs personnalisés (globaux ou individuels) conformes à la loi 25, et d’ajouter, désactiver ou supprimer des salariés. L’export CSV est entièrement configurable.
Le module Discipline consigne les actions disciplinaires, propose un tableau récapitulatif mensuel et autorise l’export. Le processus d’accueil/intégration repose sur des gabarits de tâches associés aux titres d’emploi ; on peut créer deux gabarits différents si les délais varient (ex. mi‑probation 6 semaines vs 6 mois). Les responsables peuvent être un utilisateur fixe, le superviseur ou l’employé lui‑même. Les tâches en retard s’affichent en rouge, déclenchent des e‑mails de notification puis des rappels 7 jours avant et le jour même de l’échéance; cocher « terminée » enregistre la date de clôture.
Pour les départs, on crée une entrée dans le module dédié, on indique le type (volontaire, permanent, mise à pied, etc.) et les raisons. Les départs permanents alimentent les KPI de turnover, tandis que les mises à pied temporaires peuvent conserver l’ancienneté si la case correspondante est cochée. Modifier le statut d’un employé permet d’exclure certains cas des statistiques. Les actions à retenir : configurer le SSO, personnaliser les gabarits selon les postes, vérifier les responsables de chaque tâche, activer le canal de suggestions et exploiter les exports CSV pour les rapports RH.