Summary
Dans cette vidéo j'explique comment déplacer les dossiers salariés de Fox vers le système de paie Desjardins Employer Day/Netris et comment vérifier l’intégrité du processus. J’ai d’abord montré l’export depuis la page Import/Export de Fox : sélectionner le code d’entreprise ou « tous les systèmes », générer le CSV et le télécharger. Le fichier comporte deux sections (profil personnel et profil d’emploi) où chaque employé apparaît deux fois ; les contrôles portent sur la section pertinente. Je détaille les vérifications essentielles : colonne A (M=modif, A=ajout) doit correspondre à de vrais ajouts ou réactivations, colonnes B et C (numéro de compagnie et matricule) corrects, séparateurs « ; » de la colonne R qui ne doivent pas décaler les adresses, code de poste valide (colonne E), titre d’emploi présent (colonne G) et, pour les ajouts, salaire, heures et date d’effet renseignés (colonnes AC‑AE). Le CSV ne doit pas être modifié manuellement ; il faut l’importer via la fonction « importer des données d’emploi », choisir la compagnie appropriée et lancer l’opération sans toucher aux options. J’insiste sur le suivi du temps d’import et la consultation du journal d’erreurs. Après l’import, j’exécute le rapport Excel « Modification au dossier d’employé » pour confirmer que seules les lignes marquées ont changé, en répétant l’opération par compagnie si besoin. Enfin, j’explique comment analyser les horodatages : un horodatage identique indique une importation unique, des valeurs différentes signalent des modifications non prévues. Je compare les valeurs avant/après, corrige les erreurs dans Fox (source de vérité), ré‑exporte et ferme le fichier de contrôle. Cette procédure assure un transfert fiable et traçable des dossiers employés.