Summary
Dans cette vidéo je montre comment configurer et exploiter les principaux modules de la plateforme Fox, ainsi que les normes et tableaux de bord de Folks, afin de permettre aux équipes RH et de gestion de risques de gérer incidents, performances et documents sans complexité. J’aborde d’abord les modules prêts à l’emploi : Discipline et Accident de travail, où je détaille la saisie d’évènements, l’ajout de pièces jointes (max 25 Mo), les notes avec rappels et les filtres d’incidents ouverts/fermés. J’explique ensuite la nécessité de configurer les comptes de dépenses via des modèles, ce qui les rend disponibles dans les demandes des employés.
Je présente la création des Réquisitions de personnel, en soulignant le besoin d’un droit d’utilisateur, la personnalisation des questions et les étapes d’approbation. Le sondage Climat de travail est montré avec son tableau de bord des moyennes, des commentaires agrégés et l’obligation de définir un plan d’action. La Gestion documentaire fonctionne comme un intranet : création, renommage et suppression de catégories, recherche, versionnage et visibilité contrôlée (cacher/afficher).
Passant à la configuration, je montre comment créer et gérer les catégories de documents, valider les courriels des employés (individuellement ou en masse) pour autoriser les demandes de signature électronique via HelloSign/Dropbox Sign, et concevoir des gabarits de documents contenant des variables (nom, salaire, etc.) avec champs obligatoires. J’explique le processus d’évaluation de performance : définition de la fréquence, des évaluateurs, conception de formulaires flexibles (pondération, types de réponses), duplication ou sauvegarde comme brouillon, suivi des évaluations à réaliser ou approuvées, et diffusion des résultats avec accusé de lecture.
Enfin, je détaille les normes : paramètres d’absences, d’heures supplémentaires (seuil individuel), d’incidents et de discipline visualisés en vert/jaune/rouge, ajout d’un pourcentage de bénéfice marginal aux coûts de formation, et définition d’objectifs organisationnels (annuels, mensuels, par site). Le tableau de bord affiche en temps réel les KPI mis à jour chaque fin de mois, et les soldes de banque d’une année peuvent être transférés. Je recommande de créer des employés tests et de consulter la documentation pour maîtriser rapidement le système. Les actions à entreprendre sont : configurer les comptes de dépenses, valider les courriels, créer les gabarits et processus d’évaluation, définir les seuils d’heures supplémentaires et les objectifs de discipline, puis suivre les indicateurs via le tableau de bord.