Summary
Dans cette vidéo, je montre aux superviseurs comment exploiter l’interface FOLX pour gérer leurs équipes. J’explique d’abord le tableau de bord qui regroupe notifications, calendrier d’équipe et indicateurs mensuels, ainsi que la façon d’attribuer et de clôturer les tâches d’onboarding et de départ. Je détaille la gestion des demandes (vacances, absences, formations, dépenses) qui apparaissent dans la section « demandes non approuvées », avec la possibilité d’ajouter commentaires ou pièces jointes lors de l’approbation. Le module certificats signale les expirations avec des rappels à 30, 90 jours et plus.
Je passe en revue les paramètres de compte (mot de passe, langue, 2FA), la liste des employés (recherche, tri, export, affichage des inactifs) et le profil détaillé (infos personnelles, banques de temps, notes privées, documents). Tous les modules – absences, vacances, heures supplémentaires, feuilles de temps, évolution de carrière, discipline – offrent des vues équipe et individuelles, le calendrier affichant les couleurs (bleu = absences, vert = vacances, jaune = mobiles, noir = temps repris) avec filtres par période, département ou employé.
J’illustre la saisie et l’approbation d’une demande de vacances en excluant automatiquement les jours fériés et week‑ends, et je montre comment consulter les soldes (ex. 80 h de vacances, 32 h prises, 48 h restantes) et gérer les absences (maladie, sans solde, rémunéré). Enfin, j’indique comment accéder rapidement aux modules complémentaires (évaluations, certifications, documents, rapports). À l’issue de la formation, les superviseurs sont prêts à utiliser le tableau de bord pour suivre, approuver et reporter les activités de leurs équipes, et doivent configurer les alertes de certificats et former leurs collaborateurs aux nouvelles procédures.