Folks ATS - Configurer les codes dans la structure d'organisation

Dans cette vidéo, je montre comment préparer correctement la création d’un poste afin que les informations de la structure d’organisation se synchronisent entre le SIRH et l’ATS.

1. Création d’emploi – Dès que je suis prêt à embaucher un candidat, je sélectionne le poste concerné et je clique sur « création d’emploi ».
2. Section Structure d’organisation – En bas de la page apparaît la section « structure d'organisation », qui provient directement du SIRH. Cette section fait le pont entre le SIRH et l’ATS : les valeurs choisies dans les listes déroulantes seront réellement synchronisées du ATS vers le SIRH, mais il faut d’abord configurer le SIRH.
3. Accès au SIRH – Je me connecte à mon compte SIRH, je navigue vers Compagnie → Structure d’organisation.
4. Codage des sites d’opération – Pour chaque site, je clique sur l’icône « papier‑crayon », je vérifie qu’un code est renseigné. Le code peut être un chiffre, une abréviation ou simplement le nom du site copié‑collé.
5. Codage des départements – J’effectue la même procédure pour chaque département : clic sur le même icône, copie‑collage du nom du département dans le champ code, puis sauvegarde.
6. Conséquence d’un code manquant – Si un département (par ex. Finance) n’a aucun code, l’information du département ne sera pas poussée vers le SIRH lorsque le candidat deviendra un nouvel employé. Ainsi, le nouveau salarié sera créé sans cette donnée. L’ensemble de ces étapes garantit que toutes les données de la structure organisationnelle sont correctement transmises entre les deux systèmes, évitant les pertes d’information lors du recrutement.